Все об аутсорисинге: преимущества, особенности, экономия в цифрах
Оптимизация бизнес-процессов, одним из вариантов которой является аутсорсинг персонала, позволяет сэкономить важные ресурсы компании и увеличить ее прибыль. Что представляет собой аутсорсинг и какое снижение затрат можно получить в ходе такой реорганизации труда.
Подробно об аутсорсинге: преимущества и особенности
При аутсорсинге часть традиционных функций штатных работников, выполняемых ими работ или услуг передается представителям сторонней организации, специалисты которой осуществляют необходимый спектр действий. Различают аутсорсинг:
- функциональный;
- комплексный;
- аутстаффинг.
В первом случае речь идет о передаче отдельных функций профильных сотрудников, во втором - привлеченные специалисты выполняют полный объем мероприятий рабочей группы, службы или отдела. А в третьем внешняя компания берет на себя все действия по работе выведенного за штат персонала, включая подбор и ведение кадрового делопроизводства.
Статьи и размер экономии для бизнеса
В зависимости от выбранного вида взаимодействия с привлеченными специалистами размер финансовой экономии может составлять до 70-100% в сравнении с затратами на штатных сотрудников. При аутсорсинге компания платит только за предоставленную услугу, выполненную работу и у предприятия исчезает необходимость тратить денежные средства на:
- от 43,2% от фонда оплаты труда на заработную плату: налоги (НДФЛ) и взносы на фонд заработной платы (на ОПФ, ОМС, в ФСС);
- от 2000 руб./мес на одного сотрудника в регионах до 7000 руб/мес и выше на одного сотрудника в крупных городах на аренду помещения для организации рабочего места ;
- от 20 000 руб. и выше при единоразовом приобретении компьютерной и оргтехники для офисных сотрудников, канцелярию, а также затраты на оборудование, инструменты и спецодежду для представителей инженерных и рабочих специальностей;
- от 2000 руб/мес на программное обеспечение, специализированные сервисы и поддержку техники в рабочем состоянии;
- оплату работы сотрудников кадровой службы и бухгалтерии, обеспечивающих ведение необходимой документации по сотрудникам предприятия.
В абсолютном выражении при расчетном окладе сотрудника в 30 000 руб. минимальная величина экономии составит от 38 000 руб в первый месяц и от 22 000 руб. во все последующие. А если производить расчет сразу на несколько сотрудников, то получаемая от аутсорсинга выгода увеличивается пропорционально числу специалистов.
К перечисленным статьям экономии следует добавить:
- командировочные расходы;
- предусмотренную законодательством оплату дней нетрудоспособности ("больничных");
- медстрахование;
- оплату услуги связи (телефония, интернет);
- расходы на обучение, повышение квалификации и сертификацию.
Дополнительно кроме финансовой экономии, аутсорсинг персонала позволяет сохранить время - самый ценный невосполнимый ресурс: время на поиск сотрудников, организацию труда, адаптацию и поддержание необходимого квалификационного уровня. Что дает возможность бизнесу сосредоточиться на более важных производственных задачах.