Пневмопочта: особенности работы и сферы применения

Пневмопочта – современный способ быстрой и безопасной передачи денег, документов и ценных вещей. Она является дополнением к электронному документообороту и позволяет сотрудникам организации заниматься своими прямыми обязанностями, а не тратить время на лифты и коридоры.

Принцип действия системы

В разных точках здания устанавливаются приемо-передающие станции, связанные между собой пластиковыми трубами разного диаметра. Чтобы передать документ в другой кабинет или на другой этаж, сотрудник должен вложить его в трубу. Передвижение ценностей по такой «почте» возможно за счет изменения давления воздуха.

Трубы можно расположить над подвесным потолком, ниже пола или встроить в стены. Адреса доставки контролирует микропроцессор, который определяет приоритеты отправки, регистрирует входящие документы, разграничивает доступ к ценностям, накапливает и анализирует статистическую информацию.

Можно устроить пневмопочта для денег таким образом, что о ней будет осведомлен только ограниченный круг лиц. Время доставки – считанные секунды, а отправлять ценные «грузы» по пластиковым трубам можно 24 часа в сутки. Таким сообщением можно соединить не только отдельные кабинеты внутри одного офиса, но и точки, расположенные в разных зданиях.

Сферы использования пневмопочты

Система является удобным и эффективным решением для компаний разных сфер деятельности. В частности, она активно используется в банках, где устанавливается в кассах и операционных залах. Наличие такой внутренней «почты» позволяет сотрудникам кредитных организаций обслуживать больше клиентов за единицу времени, что повышает прибыль и позволяет сокращать издержки.

Пневмопочта – оптимальное решение для фирмы, структурные подразделения которой удалены друг от друга. Система решает проблему «узких мест» в организации и соединяет различные департаменты: бухгалтерию, склад, службу доставки и выдачи заказов. Это позволяет свести к минимуму вероятность простоев в работе из-за отсутствия необходимых документов.

Пневмопочта часто устанавливается в торговых компаниях: супермаркетах, развлекательных центрах, пунктах оплаты услуг, автозаправках и других точках, принимающих денежные средства. Она позволяет быстро и безопасно передавать наличность из кассовых узлов в центральную кассу или специальное охраняемое помещение.

 

   Назад ←  ●  → Далее